La firma digitale è ormai un'esigenza irrinunciabile, dal momento che molte procedure burocratiche sono state digitalizzate. Se è vero che la PA ormai manda le proprie comunicazioni solo tramite PEC, è anche vero che per gestire queste comunicazioni bisogna firmare i documenti e la classica firma con la penna sulla carta è diventata obsoleta. Per queste necessità e per le aziende che hanno necessità di firmare contratti a distanza, vi presentiamo Sigillo, un servizio di Coretech che digitalizza la firma in modo semplice, sicuro, ma soprattutto con valore legale.
Firma Digitale semplice, economica e qualificata
Sigillo è la firma digitale remota che consente di firmare i contratti con un workflow semplice e veloce. Il processo di invio dei contratti viene effettuato tutto via web browser, sia per chi invia il contratto che per chi lo riceve.
Usare Sigillo è molto semplice:
- Si carica in Sigillo un documento PDF e si trascinano all'interno dei contratti le check box, le date e le firme che il cliente dovrà completare.
- Si seleziona il contratto da inviare e successivamente i destinatari email che devono firmare il contratto
- Il cliente che riceve il contratto da firmare, compila i dati da browser e infine lo firma. A voi e al cliente arriva la conferma del contratto firmato
Il processo è semplice ma i criteri con cui l'applicazione funziona sono un pò più complessi ed elaborati. Quando si invia il contratto viene registrato l'hash del documento a garanzia per il firmatario che il contratto non può essere modificato dopo la firma.
Ogni operazione viene loggata, per cui se un cliente apre la mail e visualizza il contratto ma non lo firma, le operazioni vengono registrate. In questo modo in ogni momento è possibile capire l’andamento della pratica. Tramite un link cifrato e una password il cliente può recuperare in ogni momento il proprio contratto.
Sigillo è la firma digitale come Adobe Sign, DocuSign e Aruba ma estramemente più facile da utilizzare e sarà nettamente piú conveniente.
Abbiamo creato il prodotto pensando alla PMI che ha esigenza di farsi firmare i contratti dai clienti, velocizzando e snellendo il processo.
I vantaggi:
- Prezzo conveniente
- Maggiore produttività
- Affidabile ed efficiente
Doppia verifica identità
Conferma Email + conferma SMS su numero di cellulare
Per verificare che il firmatario sia effettivamente chi dice di essere, i documenti vengono inviati all'indirizzo email del firmatario che dovrà convalidare la propria identità attraverso il proprio numero di cellulare.
Doppia Integrità: Hash dei documenti + Invio PEC
Per garantire l'integrità dei documenti in firma digitale remota, il sistema calcola l'hash lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.
Tracciatura delle informazioni
Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati un un report abbinato ad ogni documento inviato.
Valore legale
I documenti in Sigillo sono firmati con firma elettronica qualificata (QES) con certificato rilasciato da un Prestatore di servizio fiduciario qualificato in Italia, secondo quanto previsto dal regolamento europeo eiDAS.
Volete provare Sigillo? A questo link potete richiedere una free trial di 30 giorni del prodotto completo! Approfittane subito e vedrai quanto è semplice e comodo!
